Datenschutzerklärung

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1. Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutz-informationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unse-rer Website.

2. Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre in der Kontaktanfrage angegebenen Da-ten (somit jedenfalls Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse sowie allfällige weitere Informationen in Ihrem E-Mail) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 24 Monate bei uns gespei-chert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

3. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzu-erkennenNotwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website notwendig und erforderlich. Alle anderen Cookies (nicht notwendige „Cookies“) verwenden wir, um unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten sowie um statistische Besucherauswertungen vorzunehmen und unsere Produkte und Dienstleistungen besser bewerben zu können. Darüber hinaus nutzen wir „Cookies“ um unsere Websitebesucher wiederzuerkennen und damit verbundenen Komfortfeatures unserer Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht notwendiger „Cookies“ ist Ihre frei-willige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) durch die Verwendung der Website.Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein, speziell der interne Bereich.

Aktuell nutzen wir auf unserer Website folgende nicht notwendigen Cookies:

fonts.gstatic.com (Schriften)
mailchimp.com (Einbindung Newsletterformular, bzw. Ausblenden ebendieses)

4. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, schicken wir Ihnen regelmäßig News zu Themen rund um unser Tätigkeitsfeld und die von uns veranstalteten Events zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter, wie in den nachfolgenden Punkten im Detail beschrieben, ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Double-Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unseren Newslettern erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmel-dungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestäti-gungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespei-cherten Daten protokolliert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise be-schriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwen-det diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Wei-teren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzu-schreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensi-cherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifi-ziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ (Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO) abge-schlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von Mail-Chimp können Sie hier einsehen. https://mailchimp.com/legal/privacy/

Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Ser-vices anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruf-orte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unter-schiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können Newsletterempfänger ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen Raum) hin.

Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newslet-ters. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenüber-tragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sofern wir personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeitetet Daten davon unberührt bleibt.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

5. Kontaktinformationen

Gerne sind wir jederzeit für datenschutzrechtliche Anfragen unter den nachfolgenden Kontaktdaten er-reichbar.

Datenschutzrechtlich Verantwortliche:

Verein zur Förderung des Parfums als Kulturgut
Kärntner Ring 5-7/7.Stock
1010 Wien

Mobile: 0043 664 915 90 19
Mail: office@duftstars.at

www.thefragrancefoundation.at
UID: ATU69951046
ZVR-Zahl: 213470194